仕事ができる人の共通する6つの時間の使い方

仕事ができる人の時間の使い方は、合理的で無駄がありません。

仕事をスムーズに進めることを意識して、ロスが出ないように取り組んでいるからです。

仕事の能率アップを図るには、そういう時間の使い方をぜひ学んでみましょう。

 

仕事ができる人の共通する6つの時間の使い方

 

 

仕事ができる人に限って朝の時間を無駄にしない

仕事ができる人は、上手に時間を使います。特に、朝の時間を無駄にする事がありません。仕事で良い結果を出している人は、朝からバリバリと仕事をしています。

午前中の早い時間は、仕事の邪魔が入りにくい時間帯です。同僚や取引先からの問い合わせも少なく、頭もクリアに働きます。

そういう時間帯は、難しい案件にも取り組みやすいでしょう。誰にも邪魔されない時間に、今日の仕事で一番大変なものに取り組んで、片づけてしまいます。

難しい案件が片付く見通しがたてば、精神的にもグッと楽になります。頭が働き邪魔に入らない時間を有効活用するのが、仕事ができる人の時間の使い方なのです。

 

仕事ができる人ほど全体のスケジュールを把握している

仕事ができる人は、時間をうまく使うために、自分のスケジュールを把握しています。いつ何をやるべきか、それをきちんと分かっているので、上手に時間を使うことができるのです。

自分が抱えている仕事の締め切りや納期を、常に意識しています。そして、それに合わせて仕事を仕上げるように、一日や一週間の時間配分を決めています。

そうすれば、仕事が間に合わない！と、慌てる事がありません。また仕事のスケジュールによって、必要な事前準備や段取りを整えておくので、仕事をスムーズに進めることができるでしょう。

自分のやるべき仕事内容を把握すれば、効果的な時間の使い方ができます。仕事ができる人は、自分のやるべき事を把握しているので、有効に時間が使えるのです。

 

仕事ができる人は見直しの時間を取っている

仕事ができる人の時間の使い方のポイントは、必ず見直しの時間を取っているという事です。

仕事を期日までに仕上げても、どこかにミスや訂正があるかもしれません。そういう時に慌てないですむように、仕事ができる人は仕上げの時間に余裕を設けているのです。期日が今週末となっていたら、仕事ができる人というのは、週半ばで完成させます。

そして必要に応じて自分で再確認してしてみたり、上司に提出してチェックしてもらいます。ほんの少し時間にゆとりを持つようにすれば、万が一訂正しなくてはならない時も、期日に遅れることなく、修正できるでしょう。

そうやって、見直しの時間を取る事は、仕事のクオリティをグッとアップさせます。仕事をやっていた時には気がつかなかった問題点も、後からもう一度見直す事で、より良い物にすることができます。

仕事ができる人は、自分の仕事を見直す時間をキープしているので、期日を守りつつ、より良い仕事ができるのでしょう。

 

仕事ができる人には仕事相手の予定にも配慮する

仕事ができる人というのは、時間の使い方が上手ですが、仕事相手の時間に関しても、配慮する事ができます。

職場の同僚や取り引き先と連絡を取り合いながら仕事をする時、先方の都合で仕事がストップするという事もあります。色々確認がいるのに、たまたま先方が忙しく、連絡が取れずに困る事もあるでしょう。

しかし仕事のできる人は、自分のスケジュールだけでなく、相手の予定も把握しています。相手の出張などのせいで、仕事に支障が出ないように、いつならアポイントが取れるか、事前に打ち合わせをしているのです。

さらに、相手に負担がかからないように、ギリギリにアポイントを取らないように、気を使っています。時間的余裕を持って問い合わせをしますから、相手の負担も減るはずです。

また、こちら側の予定もしっかり伝えます。いつまでに返答が欲しいという事を、先に申し出ているのです。その為、相手の都合で仕事が遅れるという事がありません。

仕事というのは、一人でやるものではありません。周りの人との協力が欠かせないのです。仕事ができる人は、そこをしっかり理解して、自分だけでなく仕事相手の予定にも配慮するようにしています。

 

仕事ができる人こそ「すぐに」仕事に取り組む

仕事ができる人は、ダラダラしている時間がありません。ともかくすぐ動きます。仕事にすぐに取り組む習慣を持っているのです。

その日のノルマは、億劫でも早めに片づけてしまった方がその後が楽です。どのみちやらなくてはならないので、後回しにするのはNGです。

例えばある仕事の事前準備で資料集めをする際も、早めに取り組めば、良い資料が集められます。万が一資料が揃わない時にも、別の部署に探しに行く事もできるでしょう。そうやって、早く仕事を片付けつつ、クオリティーアップも図っているのです。

仕事ができる人ほど、仕事にすぐに取り組みます。後回しにしてしまうとかえって面倒になるという事を知っているのです。なかなか仕事に取りかからないのは、明らかな時間のロスだと考えているからです。

 

仕事ができる人はフレキシブルに対応する事ができる

仕事ができる人の上手な時間の使い方に、フレキシブルに対応するというものがあります。

仕事のできる人は、一日の予定を立てていますが、急なアクシデントや取引先の都合に合わせて、スケジュールを変更する事に長けているのです。急な会議やミーティングでも、仕事ができる人は慌てずに予定を組み替えて参加します。

普段から仕事に余裕を持たせるようにしているので、ある程度の予定変更は問題ありません。その為打ち合わせにもスムーズに参加できるので、後からもう一度時間を設けて、会議のやり直しや申し送りをする事もなく、二度手間にならずにすみます。

そうやって、フレキシブルに対応できる人は、調整能力が高いともいえます。そういう仕事のスタイルは、周囲に安心感を与えるはずです。余裕を持って仕事をしていると思われて、高く評価されるでしょう。

仕事ができる人は、時間を上手にコントロールします。急な変更にも振り回されたりする事もありません。相手の希望に合わせてフレキシブルに対応できるので、共に仕事をしていても、とても働きやすい相手なのです。

 

 

仕事のできる人の時間の使い方は、ともかく時間に振り回される事がありません。

自分自身で時間のロスをなくすようにしつつ、何かあった時の予備の時間をキープしています。だからスムーズに仕事を進めることができるのです。

仕事ができる人は、一つ一つの仕事に関して、意識的に管理しようという気概に溢れているので、上手な時間の使い方ができるのです。

 

 

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